根据学校有关文件规定，仪器设备采购必须坚持先审批后购置的原则，各单位及个人今后在进行零星采购前，无论何种经费来源，必须先履行零星采购审批手续，待批准后才能进行采购。

现将学校仪器设备购买报帐手序说明如下：

1、各单位或个人根据经费管理部门的要求必须填写零星采购申报表。（1）使用211工程经费的项目须下载并填写《太阳成集团tyc7111cc“211工程”与学科建设经费审批表》（211学科建设经费审批表.doc）；（2）使用一般业务费或其他经费的项目须下载并填写《太阳成集团tyc7111cc物资设备零星采购申报表》（太阳成集团tyc7111cc物资设备零星采购申报表.doc）；（3）使用实验室建设经费的项目须下载并填写《太阳成集团tyc7111cc实验设备零星采购申报表》（太阳成集团tyc7111cc实验设备零星采购申报表.doc）。

2、待国有资产处批准后才能进行设备采购。

3、凭购置发票到学院网络控制室上帐，打印仪器设备验收单，加盖学院资产管理章。仪器设备验收单上须有学院负责人签字。

4、持设备验收单、发票、零星采购申报表到国有资产处设备管理科屈江涛老师处审核盖章。

5、以上手续齐全后到帐务处报帐。

6、设备价值1000元以上，学校要求转帐。

7、各单位要按照申报表的要求规范填写，并按程序到有关部门进行审批，从本通知发布之日起不履行审批而进行采购的，将不予进行资产登记和财务报账。

历史文化学院办公室

2009年3月12日